住民登録・戸籍届出など

業務時間:月曜日から金曜日(国民の祝日・12月29日から1月3日を除く)

             午前8時30分から午後5時15分

例年3月~5月(特に4月1日前後)は、転入・転出が多く、窓口が非常に混雑する時期です。
また、休日明け・お日柄の良い日の窓口も混雑します。
混み合う曜日  …月曜日金曜日
混み合う時間帯 …午前中
上記の曜日、時間帯をお避けいただくとお待ちいただく時間が短くなると思いますので、参考にしてください。

窓口の待ち人数はこちらからも確認できます。

知りたい項目をクリックすると、その項目が表示されます。


公的個人認証サービス

 
従来、国や地方公共団体などの行政機関へ申請や届出手続きを行う際に、申請者がその窓口に直接申請することが一般的とされていました。この窓口申請に加え、コンビニ等の端末機や自宅等のパソコンからインターネットを通じて申請(電子申請といいます。)が行える仕組みを、国や地方公共団体で整備しています。
この電子申請を行う際に、申請者が本人であることの確認や申請内容が改ざんされていないことを証明するために必要な電子証明書をマイナンバーカードや住民基本台帳カードのICチップに書き込むサービスです。

※自宅等のパソコンで利用する際には、専用のICカードリーダライタが必要です。

 

マイナンバーカードで使用できる電子証明書

1 署名用電子証明書 インターネット等で電子文書を作成・送信する際に使用するもの。

           (例:e-Tax等の税の電子申請)

2 利用者証明用電子証明書 インターネットやコンビニ等の端末等にログインする際に使用するもの。

              (例:マイナポータルへのログイン、住民票等証明書のコンビニ交付)

          

対象者

東海市の住民基本台帳に登録があり、希望される市民でマイナンバーカードまたは住民基本台帳カードを所有しているかた

※マイナンバーカードには、サービスが標準装備されています。(希望者のみサービスを外すことが可能です。)

電子証明書発行手数料

マイナンバーカード(200円)※初めてマイナンバーカードを交付される方は無料です。

住民基本台帳カード(500円)※平成27年12月28日をもって交付終了となりました。

有効期間

マイナンバーカード カードが交付されてから最初の誕生日を1回目と数えて5回目の誕生日まで

住民基本台帳カード 発行の日から3年間 ※カードの交付業務終了に伴い、新規および更新手続きも終了しました。

申込先

市役所市民窓口課(1階)

申し込みに必要なもの

  • マイナンバーカード ※住民基本台帳カードへの電子証明書の発行は終了しました。
  • 運転免許証、パスポート等官公署が発行する写真付きの身分証明書は1点、それ以外の保険証、年金手帳等は2点
  • 印鑑
  • 暗証番号 署名用電子証明書は英大文字と数字混合6桁以上16桁以下、利用者証明用電子証明書は数字4桁、

 ※原則、本人による申請のみです。

印鑑登録

本人の確認

印鑑登録の申請は、登録する印鑑を持参し、市役所市民窓口課に申請していただきます。
代理人申請のときは、本人からの委任状が必要です。(この場合、下記4の取扱いとなり、即日登録はできません)
登録は、本人の権利を保護するために、厳格かつ慎重に行いますので、次のいずれかの方法で本人の確認をした上で印鑑登録証を交付します。

◎登録方法及び必要なもの

1

(即日登録可)

本人が顔写真付きの本人確認書類を持参して登録する場合 

・マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなどで官公署が発行している顔写真付きの本人確認書類 

・登録する印鑑(事前に欠けていないか確認して下さい)

2

(即日登録可)

本人が、本市で印鑑登録を受けている方が記載した保証書を持参して登録する場合

・印鑑登録申請書の裏面の保証書に必要事項が記載されているもの

・登録を受ける方の本人確認書類(健康保険証など)

・登録する印鑑(事前に欠けていないか確認して下さい)

※保証人と一緒に来庁する必要はありません

3

(即日登録不可)

本人が上記1・2の方法で本人を確認する書類の提示等ができない場合

〔申請時に必要なもの(1回目の来庁時)〕

・本人確認書類(健康保険証など)

登録する印鑑(事前に欠けていないか確認して下さい)

〔1回目来庁~2回目来庁の流れ〕

1回目の来庁で、印鑑登録申請書を提出していただいた後、印鑑登録者の住所地へ照会書をお送りいたします。この照会書に必要事項を記入し、市役所市民窓口課に再度ご来庁ください。

〔照会書持参時に必要なもの(2回目の来庁時)〕

・必要事項を記入した照会書

・本人確認書類

・登録する印鑑

 

4

(即日登録不可)

 本人が来庁できない場合(代理人による申請)

〔申請時に必要なもの(1回目の来庁時)〕

・代理人の本人確認書類

登録する印鑑(事前に欠けていないか確認して下さい)

・委任状

〔1回目来庁~2回目来庁の流れ〕

1回目の来庁で、印鑑登録申請書を提出していただいた後、印鑑登録者の住所地へ照会書をお送りいたします。この照会書に必要事項を記入し、市役所市民窓口課に再度ご来庁ください。

〔照会書持参時に必要なもの(2回目の来庁時)〕

・必要事項を記入した照会書

※照会書にある代理人選任届が委任状を兼ねていますので、別途委任状を用意していただく必要はありません。

・登録を受ける方の本人確認書類

・代理人の本人確認書類

印鑑登録のできない印鑑

  • 職業、資格、その他氏名以外の事項を表しているもの
  • 同じ世帯ですでに印鑑登録されている印鑑
  • ゴム印等、変形しやすいもの
  • 印影を鮮明に表しにくいもの
  • 字体が欠けていたり、磨耗により鮮明に印影が写らないもの
  • 印章そのものが逆に刻印されているもの(凸凹が逆のもの)
  • 印影の大きさが一辺の長さ8mmの正方形に収まるもの、または一辺の長さ25mmの正方形に収まらないもの

印鑑登録のできない方

  • 15歳未満の方
  • 成年被後見人の方