自衛官等募集事務に係る対象者情報の提供について

　自衛隊は、国の防衛を主たる任務とし、必要に応じて地方公共団体と協力し、被災地支援等の公益性の高い重要な任務を担っており、自衛官の募集にあたっては、東海市も法定受託事務として、協力を行っています。

　自衛官等募集案内の配布のため、自衛隊に対し、その年度に18歳、22歳になる方の「氏名」と「住所」を情報提供します。

情報提供の法定根拠

1.情報提供の根拠

　自衛官等募集事務については、市町村の法定受託事務と定められており、自衛隊法施行令第120条には、「防衛大臣は、自衛官又は自衛官候補生の募集に関し必要があると認めるときは、都道府県知事又は市町村長に対し、必要な報告又は資料の提出を求めることができる。」と定められており、この法令を根拠に、毎年、防衛大臣から各市町村長に対し、募集対象者情報の提出について、依頼がされています。

2.個人情報保護法との関係

　個人情報保護法における自衛官募集対象者情報の提供は、国の個人情報保護委員会から、自衛隊法施行令に基づく事務であり、個人情報保護法における個人情報の「利用及び提供の制限」の例外に該当するとの見解が示されています。そのため、個人情報の目的外利用は個人情報保護法においても特段の問題はなく、自衛隊への名簿提供は法律に基づく適正な手続きとなります。

(自衛官等募集案内を配布するために、募集対象者情報を提供することは、本人の同意は必要とされていません。)

自衛隊への情報提供を希望されない方へ

　本件が、法令等に抵触する情報提供ではないことは前述のとおりですが、自衛隊に自己の個人情報の提供を望まない方への配慮として、情報の提供をしてほしくない旨の意思表示を行った方については、ご本人から「除外申請」をいただくことにより、自衛隊への情報提供から除外いたします。

令和6年度の除外申請の受付

対象者

平成14年4月2日～15年4月1日生まれの方
平成18年4月2日～19年4月1日生まれの方

受付期間

令和6年4月1日～5月31日(必着)
※窓口への持参は開庁日の8時30分から17時15分まで

申込み先

窓口・郵送・Eメールのいずれかで申請してください
※郵送・Eメールの場合は、本人確認書類の写しを添付してください

• 窓口・郵送先

　〒476-8601
　東海市中央町1-1　防災危機管理課

• Eメール

　bousai@city.tokai.lg.jp

必要書類

本人が申請する場合

• 除外申請書
• 本人確認書類(マイナンバーカード・運転免許証・パスポートなど)

法定代理人が申請する場合

• 除外申請書
• 対象者の本人確認書類(マイナンバーカード・運転免許証・パスポートなど)
• 法定代理人の本人確認書類(マイナンバーカード・運転免許証・パスポートなど)
• 同一世帯ではない場合は、対象本人との関係がわかる書類(戸籍謄本など)

法定代理人以外の代理人(対象者本人からの委任)が申請する場合

• 除外申請書
• 対象者の本人確認書類(マイナンバーカード・運転免許証・パスポートなど)
• 代理人の本人確認書類(マイナンバーカード・運転免許証・パスポートなど)
• 委任状

• 除外申請書 （Word 14.8KB）
• 委任状 （Word 12.6KB）