保有個人情報の開示の請求

行政文書に記録されている自己に関する個人情報の閲覧又は写しの交付を請求する場合に利用します。
開示を請求できる個人情報は、請求される方本人の個人情報です。ただし、未成年者等の法定代理人や本人から開示請求の手続について委任を受けた任意代理人は、本人に代わり開示を請求できます。
 

手数料

• 閲覧は無料です。
• 写しの交付を受ける場合は、写しの作成費用として次の費用をご負担いただきます。
• なお、郵送を希望される場合は、郵送に要する費用を別にご負担いただきます。

 

費用一覧

写しの交付の方法	費用の額
当該文書等を複写機により用紙に複写したものの交付	複写された用紙1枚につき10円(カラーで複写された用紙にあっては、20円)
当該文書等をスキャナにより読み取ってできた電磁的記録を光ディスクに複写したものの交付	複写されたCD-R1枚につき100円(DVD-Rにあっては、120円)に、当該文書等1枚ごとに10円を加えた額
マイクロフィルムを用紙に印刷したものの交付	印刷された用紙1枚につき10円
写真フィルムを印画紙に印画したものの交付	印画された印画紙1枚につき30円
当該電磁的記録を用紙に出力したものの交付	出力された用紙1枚につき10円(カラーで出力された用紙にあっては、20円)
当該電磁的記録を光ディスクに複写したものの交付	複写されたCD-R1枚につき100円(DVD-Rにあっては、120円)に、当該電磁的記録に係る一のファイルごとに210円を加えた額

備考　両面の場合は、片面を1枚として費用の額を算定します。

申請に必要なもの

本人が請求する場合

運転免許証等本人であることを証明する書類

代理人が請求する場合

1. 代理人の運転免許証等代理人本人であることを証明する書類
2. 次のいずれかのうち、該当する書類
   • ア　未成年者の法定代理人が請求する場合
     戸籍謄本等法定代理関係を明らかにする書類
   • イ　成年被後見人の法定代理人が請求する場合
     登記事項証明書等後見関係を明らかにする書類
   • ウ　任意代理人が請求する場合
     本人の委任状及び本人の運転免許証等本人であることを証明する書類

申請方法

窓口

開示請求書及び添付書類は、当該請求に係る個人情報を保有する担当課又は総務法制課へご提出ください。

オンライン

オンラインで、電子申請により請求することもできます。
電子申請の方法など手続の詳細については、次の項目をご参照ください。

• あいち電子申請・届出システムの概要

郵送

郵送で請求することもできます。郵送で請求される場合は、窓口での請求手続と異なる部分(添付書類の取扱い等)がありますので、事前に総務法制課個人情報保護担当までお問い合わせください。

その他・注意事項

開示請求書の様式の「(宛先)」は、次に掲げるもののうちから、当該請求に係る個人情報を保有するものをご記入ください。

1. 東海市長
2. 東海市教育委員会
3. 東海市上下水道事業管理者
4. 東海市消防長
5. 東海市選挙管理委員会
6. 東海市公平委員会
7. 東海市代表監査委員
8. 東海市農業委員会
9. 東海市固定資産評価審査委員会

様式等

• 保有個人情報開示請求書 （PDF 73.3KB）