東海市スマート行政推進事業公募型プロポーザル

プロポーザルの概要

1　目的

東海市では、「東海市デジタル・トランスフォーメーション(DX)推進基本方針」に基づき、デジタル技術を活用して市民サービスの向上と業務の効率化を進めているところですが、内部行政事務についてはまだ紙による決裁を原則としており、行政事務の効率化はもとよりペーパーレス化やテレワークへの対応が進んでいない現状です。このことから、業務効率の向上やペーパーレス推進等を目的とした電子決裁を基盤とした内部行政事務のデジタル化を図ります。

2　業務名

東海市スマート行政推進事業

3　業務期間

契約締結日から令和14年(2032年)3月31日まで
(1) 構築等業務
　契約締結日から令和9年(2027年)3月31日まで
(2) 運用保守等業務
ア　文書管理システム等(6年)
　令和8年(2026年)4月1日から令和14年(2032年)3月31日まで
イ　財務会計システム及びその他システム等(5年)
　令和9年(2027年)4月1日から令和14年(2032年)3月31日まで

4　提案上限額

※ただし、運用保守経費等については、あくまで参考見積として提示受けるものであり、これにより運用保守経費等を決定するものではありません。
(1) 初期経費
ア　令和7年度(2025年度)　53,600,000円(税抜)
イ　令和8年度(2026年度)　277,896,200円(税抜)
ウ　合計　331,496,200円(税抜)
(2) 運用保守経費等(5年または6年))
　239,110,000円(税抜)
 

5　実施スケジュール

(1) 質疑書の受付期限
　期日：令和7年(2025年)4月25日(金曜日)午後5時まで
(2) 質疑書に対する回答期限
　期日： 令和7年(2025年)5月2日(金曜日)
(3) 参加表明書提出期限
　期日： 令和7年(2025年)5月9日(金曜日)午後5時まで
(4) 企画提案書等提出期限
　期日：令和7年(2025年)5月30日(金曜日)午後5時まで
(5) 1次審査結果通知
期日：令和7年(2025年)6月13日(金曜日)
(6) 2次審査(デモンストレーション及びプレゼンテーション)
　期日：令和7年(2025年)7月9日(水曜日)から令和7年(2025年)7月11日(金曜日)まで
(7) 最終審査結果の通知
期日：令和7年(2025年)7月15日(火曜日)頃
(8) 仕様書等の調整
　期日：令和7年(2025年)8月15日(金曜日)まで
(9) 契約
　期日：令和7年(2025年)8月22日(金曜日)以降

プロポーザル実施要領及び様式等

以下よりダウンロードしてください。また、仕様書等については、参加表明書を提出した者にのみ提供します。

• 公告文 （PDF 145.0KB）
• 東海市スマート行政推進事業プロポーザル実施要領 （PDF 624.1KB）
• 企画提案書等作成要領 （PDF 1.1MB）
• デモンストレーション実演項目 （PDF 91.3KB）
• プレゼンテーション項目 （PDF 83.7KB）
• 選定基準 （PDF 279.0KB）
• 様式一式 （zip 153.6KB）