東海市スマート行政BPR支援委託業務公募型プロポーザル

プロポーザルの概要

1　目的

東海市では、「東海市デジタル・トランスフォーメーション(DX)推進基本方針」に基づき、デジタル技術を活用して市民サービスの向上と業務の効率化を進めているところだが、内部行政事務についてはまだ紙による決裁を原則としており、行政事務の効率化はもとよりペーパーレス化やテレワークへの対応が進んでいない現状がある。このことから、業務の効率化を主な目的とした電子決裁を基盤とした内部行政事務のデジタル化を図る予定である。
デジタル化を図るうえで、既存業務の見直しや業務改善を併せて実施することにより、デジタル技術の導入効果を最大限享受することを目的として、BPRに取り組むものである。

2　業務名

東海市スマート行政BPR支援委託業務

3　業務期間

契約締結日から令和8年(2026年)3月31日まで

4　提案上限額

5,420,000円(消費税及び地方消費税を除く)

5　実施スケジュール

(1) 質疑書の受付期限
　期日：令和7年(2025年)5月9日(金曜日)午後5時まで
(2) 質疑書に対する回答期限
　期日： 令和7年(2025年)5月16日(金曜日)
(3) 参加表明書提出期限
　期日： 令和7年(2025年)5月21日(水曜日)午後5時まで
(4) 企画提案書等提出期限
　期日：令和7年(2025年)5月30日(金曜日)午後5時まで
(5) 1次審査結果通知
　期日：令和7年(2025年)6月6日(金曜日)
(6) 2次審査(プレゼンテーション)
　期日：令和7年(2025年)6月23日(月曜日)
(7) 最終審査結果の通知
　期日：令和7年(2025年)7月上旬
(8) 仕様書等の調整
　期日：令和7年(2025年)7月下旬
(9) 契約
　期日：令和7年(2025年)7月下旬以降

プロポーザル実施要領及び様式等

以下よりダウンロードしてください。また、仕様書等については、参加表明書を提出した者にのみ提供します。

• 公告文 （PDF 137.3KB）
• 東海市スマート行政BPR支援委託業務プロポーザル実施要領 （PDF 532.7KB）
• 企画提案書等作成要領 （PDF 889.8KB）
• プレゼンテーション項目 （PDF 69.9KB）
• 選定基準 （PDF 429.3KB）
• 東海市スマート行政BPR支援委託業務仕様書 （PDF 207.5KB）
• 様式一式 （zip 94.0KB）