固定資産税関係の証明書・閲覧

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ページ番号1001684　 更新日 2023年10月31日

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土地・家屋台帳の閲覧に関するお知らせ

本市では、不動産登記情報をもとに「土地台帳」及び「家屋台帳」を整備し、併せて、住民サービスの一環として、どなたでも不動産登記情報を確認できるよう閲覧に供してきました。

平成22年の電子化以前の台帳(旧台帳)を冊子にて一字毎に閲覧に供していましたが、電子化から10年経った現在、平成22年以降更新作業を行っていない旧台帳(紙冊子のもの)の内容に最新情報との相違点が多く見られるようになったことから、最新の状態に更新がされた情報を提供することが望ましいと判断したため、令和3年3月31日をもって旧土地・家屋台帳(紙冊子のもの)の閲覧を廃止しました。

なお、コンピュータより出力した土地・家屋台帳については引き続き閲覧が可能です。こちらには閲覧請求をした筆について、紙冊子をイメージ化した画像が添付されています。

また、法務局においても不動産登記情報の閲覧の請求が可能です。

ご不便をおかけしますが、趣旨をご理解いただきますようお願いします。

市役所の窓口で請求される方は次のものを持参してください

本人の場合(同居している親族を含みます)

  • 税証明交付及び閲覧等申請書
    ※窓口でも用意しています
  • 本人確認のできる写真付き身分証明書(マイナンバーカード、運転免許証など)
  • 手数料

※市外にお住いの方が同居のご家族分を取得される場合は、同居の確認ができない、または、確認のためにお待たせするケースがあるため、委任状をご持参いただくと手続きがスムーズです。

代理人の場合は次の書類も必要となります

  • 委任状
    ※訴訟のため必要な場合は、訴状の写しを添付してください。
    委任状は不要となります。
  • 申請者の本人確認ができる写真付き身分証明書(マイナンバーカード、運転免許証など)
    ※この場合上記の所有者本人の身分証明は必要ありません。

相続人の場合は次の書類も必要となります

  • 戸籍等の相続関係が分かる書類
  • 申請者の本人確認ができる写真付き身分証明書(マイナンバーカード、運転免許証等)
    ※この場合上記の所有者本人の身分証明は必要ありません。

賃借人の方は次の書類も必要となります

  • 賃貸借関係を示す書類(賃貸借契約書等)

    ※賃貸借契約の対象(対価が支払われるものに限る)となっている土地又は家屋の固定資産課税台帳に記載された登録事項に限り証明書の申請が可能です。
    借地人の方は、借地について申請が可能です。
    借家人の方は、借家及びその敷地について申請が可能です。

郵送で請求される方は次のものを同封してください

本人の場合(同居している親族を含みます)

  • 税証明交付及び閲覧等申請書
  • 本人確認のできる写真付き身分証明書(マイナンバーカードの表面、運転免許証など)のコピー
  • 証明手数料分の郵便小為替(手数料については、窓口証明手数料一覧を参照)
  • 返信用の封筒(返信用切手を貼り、返信先の住所・氏名を記入したもの)

代理人の場合は次の書類も必要となります

  • 委任状
    ※訴訟のため必要な場合は、訴状の写しを添付してください。
    委任状は不要となります。
  • 申請者の本人確認ができる写真付き身分証明書(マイナンバーカードの表面、運転免許証など)のコピー
    ※この場合上記の所有者本人の身分証明は必要ありません。

相続人の場合は次の書類も必要となります

  • 戸籍等の相続関係が分かる書類
  • 申請者の本人確認ができる写真付き身分証明書(マイナンバーカード、運転免許証等)
    ※この場合上記の所有者本人の身分証明は必要ありません。

賃借人の方は次の書類も必要となります

  • 賃貸借関係を示す書類(賃貸借契約書等)

    ※賃貸借契約の対象(対価が支払われるものに限る)となっている土地又は家屋の固定資産課税台帳に記載された登録事項に限り証明書の申請が可能です。
    借地人の方は、借地について申請が可能です。
    借家人の方は、借家及びその敷地について申請が可能です。

申請・問い合わせ先

東海市役所税務課固定資産税グループ

証明書・通知書

種類 内容
固定資産評価証明書 評価額の証明

固定資産公課証明書

 評価額及び課税標準額の証明
資産証明書 固定資産税の納税義務者の証明
固定資産評価通知書(登記用) 登記をする際、登記申請書に添付する書類

 

上記の証明書等を本人または同居の親族以外の方が申請する場合は、委任状が必要です。

固定資産税関係の証明書の申請方法をよく読んでください。
手数料は窓口証明手数料一覧を御覧ください。

住宅用家屋証明書

建物登記申請時に、登録免許税を軽減するために必要な証明書です。

証明書発行に必要な添付書類

1　新築住宅の場合
  1. 住民票
  2. 家屋図面一式(確認申請書類等)
  3. 次のいずれか一つ
    • 登記申請書の写しと登記完了証(電子申請により建物の表題登記を完了した場合は登記申請書の写しは必要ありません)
    • 登記事項証明書
    • 登記事項要約書
2　建売住宅の場合
  1. 住民票
  2. 家屋図面一式(確認申請書類等)
  3. 次のいずれか一つ
    • 登記申請書の写しと登記完了証(電子申請により建物の表題登記を完了した場合は登記申請書の写しは必要ありません)
    • 登記事項証明書
    • 登記事項要約書
  4. 譲渡証明書
  5. 家屋未使用証明書
3　中古住宅の場合
  1. 住民票
  2. 登記事項証明書
  3. 売渡証書(競売の場合は、競売による落札決定がわかる書類や代金納付期限通知書等)
  • ※ 特定長期優良住宅の場合は、長期優良住宅の普及の促進に関する法律施行規則第一号様式による申請書の副本及び第二号様式による認定通知書を添付してください。
  • ※ 適用条件により、上記以外の添付書類が必要になる場合がありますので、申請前に税務課固定資産担当までお問い合わせください。

閲覧

種類 内容
名寄帳閲覧(※) 土地家屋名寄帳の閲覧又は交付の請求
土地・家屋台帳閲覧 土地台帳や家屋台帳の閲覧(未登記家屋は除く)
公図閲覧 市役所備付けの公図の閲覧及び写しの取得

(※)本人又は同居の親族以外の方が申請する場合は、委任状が必要です。

固定資産税関係の証明書の申請方法をよく読んでください。

手数料は窓口手数料一覧を御覧ください。

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総務部 税務課
〒476-8601　愛知県東海市中央町一丁目1番地
電話番号:052-603-2211　0562-33-1111
ファクス番号:052-603-4000
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